计划留学后回国发展，档案的作用非常关键。
2024年，为进一步简化档案调转手续，留学人员档案实行新规：在教育部留学服务中心档案管理处申请出国(境)存档的留学人员可从毕业学校转档至此。
网址：https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html
目前，大部分留学生选择将档案存放在教育部留学服务中心。
档案存放在留学服务中心不会影响应届毕业生身份。这对那些希望在留学归国后仍保持应届生身份并享受相应就业政策的同学们来说至关重要。
留服中心存档流程
服务对象：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员。
申请材料
以下材料需扫描原件上传，文件大小应小于5M，格式为JPG/PNG/PDF。
■ 有效期内身份证的正反面；
■ 护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位者需提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
■ 前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡；
■ 国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明。
注意：美国留学生还需上传I-20表格。
留学存档热点问题官方解答
1.教育部留学服务中心（以下简称中心）的存档特点是什么？
答：留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。
2.档案存放在中心收费吗？
答：根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。
3.档案可以在自己手中保管吗？
答：根据有关规定，个人不能保管档案。
4.出国（境）存档的申请条件是什么？
答：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历。
5.可以不在线申请直接邮寄档案吗？
答：不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。
6.初中毕业后去国外读高中了，没有档案怎么办？
答：档案一般从高中开始建立，若初中毕业后未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。
7.国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？
答：出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。
8.档案存放在哪里影响应届生身份吗？
答：取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。
9.档案存放在哪里影响学历认证吗？
答：不影响。
10.中心能接收团关系和党组织关系吗？
答：不能。
11.如需要咨询社保相关事宜，应该咨询哪里？
答：建议咨询户籍所在地社保部门。
12.档案在中心最长能放多久？
答：中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。
13.如何获得办理结果及相应证明或材料？
答：审核通过后登录网上服务大厅（zwfw.cscse.edu.cn）点击右上方用户中心的“留学存档”栏目查看，可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。
曾有调查显示，有将近4成的留学生成了“弃档族”，不知道自己的个人档案放在哪里，也没有意识到人事档案事宜未处理妥善可能会给自己造成不必要的麻烦。虽说平时不常用，但到就业落户和留学的时候，个人档案是必不可少的重要文件。因此，多了解一下留学存档的事宜，能够提前做好准备。
留学生档案存档建议
1. 尽早存档，留学前完成存档手续，不要等到出国后再考虑。
2. 选择正规可靠的档案存档机构,如学校、人才市场、留学人员服务中心等。
3. 完整准备所需材料，确保存档过程顺利完成。
4. 定期关注档案状况，避免超期或流失。
5. 归国后尽快找到接收单位，及时接收并使用档案。
6. 耐心配合各项存档、接收、认证手续，不要着急。
7. 注意保管好各种存档凭证，日后可能需要。
8. 遇到问题及时咨询相关部门，不要拖延。
