在申请海外院校时，推荐信也是重要的文书材料之一，海外院校会通过推荐信的第三视角来了解验证学生在学术或者其他方面的闪光点，优势等信息来确认学生是否适合就读他申请的课程。
因此准备合适的推荐信是相当重要的，这篇文章将详细为大家讲解准备推荐信的步骤。
首先同学们需要明确，推荐信是申请的必要条件。大多数情况下，你在申请offer这一步时就需要上传推荐信。所以准备推荐信的第一步是先明确学校对推荐信的要求，并按要求上传。
①不同院校对推荐信的数量有不同的要求
大部分院校对推荐信的数量要求是两封，但也有部分院校，比如英国牛剑和美国大部分常青藤院校一般要求3封推荐信。
②不同的院校对推荐信的类型有要求
推荐信一般分为两类，学术推荐信和雇主推荐信。学术推荐信是指推荐人和你有一定的学术接触，比如是任课老师，项目导师，学术顾问，系主任。如果你自己有做校外的学术科研项目，参与过交换项目，那么你结识的导师也可以做为学术推荐人。院校将根据学术推荐信来评估学生的学术研究能力，研究潜质等。
雇主推荐信是由你的工作或者实习单位的直接上司或顶级上司为你撰写。院校将根据你的雇主推荐信评估你的专业能力，工作能力，职业素养等。一般院校都希望学生提供学术推荐信，并会明确要求学生提供学术推荐信（至少要一封）
一般同学们在寻找推荐人时，可以遵循2点原则。
①推荐人与申请人有直接且可信赖的学术上或者工作上的接触。
所谓直接，是指推荐人与申请者有过较长时间的直接的接触，教过申请者相关课程，指导过申请者项目、研究、论文，或者是申请者实习期间的直接上司等。可信赖是指推荐人撰写的推荐信对院校的评估来说是否可信赖，即两者的关系是否会影响推荐信的公正、客观。
②推荐人与申请人之间的关系与所申请的课程专业相关。
比如，如果选择教过申请者相关课程的老师来写推荐信，那么，选择相对应的专业课的老师就比较好。
除了上述的两点原则外，同学们在寻找推荐人时还可以考虑一些地方，比如你是否确定推荐人所写的推荐信中的内容对你的描述是正向的，以及在满足原则的前提下选择在专业领域更有名气的推荐人。
有些推荐人会根据对学生的了解，自己撰写推荐信，但也有些推荐人会因为太忙而让学生自己撰写初稿，过目认可后再签字，这种情况就需要学生自己以老师的视角来完成推荐信的撰写。
①推荐信的格式是有特殊要求
√首先需要使用官方的抬头纸（学校或者公司）
√推荐人信息，包括名称，职称，联系地址，电话，邮箱（邮箱必须是官方邮箱，不能为个人的）
√结尾落款一定要包含推荐人签名
②推荐信的内容上需要涵盖
推荐人需要在推荐信中阐述和被推荐人的关系，推荐申请人的理由，也就是申请人在学习上的优势，闪光点等信息。最重要的是在描述申请人时，要举出实际例子，详细信息，最好不要说空话。
虽然推荐信的撰写并不困难，但是很多同学遇到需要自己撰写推荐信初稿这种情况的时候，常常会出现分不清侧重点，不会运用实际例子来证明自己在某方面的能力，或者在撰写过程中不自知的写了很多无用的内容。
如果同学们对文书材料准备有疑问，可以联系我们咨询！
