时光飞逝,很多在英国院校留学的小伙伴已经完成了期末考试,部分科目的分数都已经出来了。这时如果同学们对自己的成绩有疑问,比如觉得自己的得分过低,就会想要申诉。那就需要给课程导师和阅卷人写申诉邮件,那么这封申诉邮件该怎样去写呢?
首先申诉邮件的主要结构与普通邮件一致,依旧是主题+问候语+自我介绍+主体内容+落款。但是在申诉信的各个部分的细节上,与普通邮件有一些区别。下面我们一起来看看具体每一部分要怎么写。
主题:此类信件的主题需要简明扼要的表示你的目的,主题中的内容需要包括三个部分,申诉请求+课程名字+学号姓名。这样方便收件人精准定位你的需求,以及获取你的信息。
例如:
如果你对阅卷人评分有疑惑,你可以这样写主题:
Request a reassessment of the score on the XX course exam+姓名-学号(请求重新评估XX课程考试的得分)
或者你因为某种原因导致课程得分为0,比如你本来是参加了考试但是系统显示你没有参加,你就需要这样写主题:
An Appeal for absence from XX course exam+姓名-学号(缺席xx课程考试的申诉)
问候语:
当你知道收件人性别,姓名时直接写
Dear Mr. XX/Miss XX
不清楚就直接
Dear officer,Dear Professor或者Dear Sir or Madam
自我介绍:
先写一个寒暄语,I hope you are well!或者I hope you have a nice day!
写给课程导师的话,需要表明你的姓名和学号,以及你上的他的课程的代码和名字。
写给某个部门,需要表明你的姓名,学号,专业,课程代码和课程名字
主体内容:
你需要在这部分告诉老师,你为什么要申诉,提供你的证据,然后告诉老师你想要的结果,比如请求老师重新评估或者给你应该有的分数。然后在最后提行写一句常见结尾语,比如I am looking forward to receiving your reply!
落款:
Your sincerely/Your faithfully/Regards/Best regards/Best Wishs,
Xxx
接下来我们可以看看这些结构在一封申诉信中怎么组合起来:
请求重新评估某一个课程考试的分数
主题:
Request a Reevaluate of the Score on the xx Exam+ xx - xx
正文:
Dear Miss Cindy
I hope you are well!I am your student in XXX. My name is XXX, Students number is XXX.
I am writing to ask you to reevaluate my final score. I think I deserve a higher grade on my paper than I am getting. The reason is that XXXXXXXXX(此处给出证据支撑,一定要有说服力). I hope you are willing to re-evaluate my paper after reading this email. Thank you!
I'm sorry if I disturbed you. In addition, if you have any questions, please contact me. I look forward to your reply!
Best Regards,
XXX
同学们如果正在写申诉信或者有写申诉信的想法,不妨联系我们PQP的老师,我们会协助同学们写出有清晰格式的申诉信。