初次见面时,给人留下良好的第一印象是建立信任和有意义的关系是很重要的。电子邮件中的自我介绍内容也是如此。无论是向素未谋面的人,还是刚认识的人介绍自己,都需要同学们花时间去分析一下自己。怎样在邮件写作中合理地介绍自己?这也是留学期间,认识你的国际同学与课程导师的第一课!
定调:
首先,同学们需要根据收件人是谁?决定自己要以什么样的风格去介绍自己。也就是根据收件人和自己的关系,你可以以不同的文字来描述与介绍自己。
为了简化这个复杂的自我介绍问题,下面列出了比较典型的4种介绍风格:
一、死党风
这类风格偏向有趣,友好的面貌。这类风格电子邮件中涉及的自我介绍需要轻松和个性化。抛开形式,以“Hi”开头,以“Cheers”结尾。在讲重点内容之前,添加一个笑话或对对方的赞美。
使用邮件固定签名时,可以使用在户外环境中微笑的头像,在签名中添加一些应用程序显示最新 Facebook 状态,或添加一个社交按钮以允许人们安排与自己进行线下会面。
需要注意,如果在现实生活中,你并不是一个很有趣,而是一个比较严肃的人,这类风格的自我介绍对你来说就并不合适。
二、专业风
这类风格的自我介绍能体现你的专业精神,和对细节的大量关注。大部分人都很欣赏专业人士,所以对同学们来说这类风格,很适合与导师交流时使用。比如使用“Dear Mrs.”开头,然后“Yours truly”结尾,并且在邮件中使用书面语。同时在阐述发送电子邮件的原因之前,也可以添加简短的专业赞美。
同时对职场人士来说,如果要使用签名,那么在电子邮件签名中,需要添加带有黑色领带和西装的个人资料图片,或使用公司的徽标来体现自身专业人的身份。
不用担心签名太过正式,对收件人造成负担。事实上,以专业人士的身份更能让收件人重视你的邮件。
三、普通朋友风
不太友好但不太严肃,处于中间立场。如果对过于严肃的风格,感到不舒服,但又不想留下太松散的印象,那么普通朋友风格的自我介绍就是最佳选择了。这类风格可以以”Dear John”开头删去Mr.等敬称,然后以 “Kind regards”结尾。签名可以包括专业的图标,或者社交软件的一些图片。
四。极简风
有时少即是多。如果巧妙地完成,留下一种神秘的气氛可能也会带来不错的效果。从“Hello John”开始,直奔主题,再以“Regards”结尾。
可以设计比较简单的签名内容,包含联系方式,以及将他们引导到自己的个人社交网站的图标即可。
留学生在哪些情况下需要在邮件写作时,进行自我介绍呢?
对于留学的同学们来说,和导师,小组成员们邮件联系时就需要自我介绍。同时综合上面提到的四种风格,同学们在给导师或者小组成员们发送的邮件里介绍自己时,可以这样表达:
给导师写的邮件:
Dear Ms. Smith,
I hope you are well!
My name is Marcus Anderson, student id is 1234567. Major is Accounting and I’m writing to ask for your assistance.
(正文内容)
Your truly,
Marcus Anderson
给小组成员的邮件:
Hi Jade,
I'm Sofia, who was in your group in Lady Mary's accounting class. I am very happy to work with you in this group task.
I’m writing email to ask you ........(正文内容)
Regards,
Sofia
总的来说,在邮件中自我介绍其实不是一件很简单的事情,它需要同学们先弄明白自己和收件人的关系,然后以此编写最合适的自我介绍表达以及设计个人签名。
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