
推荐信作为常见申请材料之一,虽然对于一些海外院校来说并不是必选项,但是推荐信依然是一个向海外院校招生官展示你的综合素质的重要途径。尤其对于我们3+1的同学来说,在海外仅有短短一年的学习时间,课程节奏快、学业压力大,和老师真正建立深入的互动并不容易。那么在时间有限的情况下,同学们要如何高效地“要”到一封有质量的推荐信呢?今天这篇攻略,就给大家分享一些实用方法。
向老师请求推荐信时,千万不要只发一句简单的: “Could you write me a reference?” 这样的表达过于直接且信息不足,容易让老师认为你准备的并不充分,同时老师也难以判断是否适合为你撰写推荐信。
更合适的表达逻辑应当清晰、有层次,可以按照以下思路展开:
首先,感谢老师在课程中的指导与帮助;
其次,简要说明自己目前的硕士申请计划;
接着,提及你在该课程中的具体表现,例如论文、presentation、课堂讨论或获得的成绩;
最后,礼貌地询问老师是否愿意担任你的推荐人。
老师时间有限,如果你只发一句话,老师可能只能写一封非常普通的推荐信或者拒绝你的推荐信请求。因此可以主动提供一些关键信息,例如说明你申请的专业方向、目标院校以及偏向授课型还是研究型项目。不同项目侧重点不同,老师在撰写推荐信时也可以更有针对性地突出相关能力。另外,如果你曾在课堂发言、参与presentation、小组项目,或在Office Hour进行过深入交流,可以在邮件中简单提及,有利于帮助老师快速回忆你是谁、你做过什么。
截止日期开始疯狂催促×
老师们都有自己的教学任务或者科研安排,合理做法是前期先锁定2~3位潜在推荐人,确定好最终推荐人后提前3~4周沟通,然后在截止前1周礼貌提醒。
只找“职位高”的老师×
不熟悉你的教授,即使头衔再高,推荐信也可能空洞无力,无法聚焦到你个人的具体情况上面。比起更高的头衔,招生官更在意这位推荐老师是否真正了解你。
以下是一份简单版的推荐信询问邮件模板,可供同学们参考:
Subject: Request for a Reference Letter
Dear Professor [Last Name],
I hope you are well. I would like to sincerely thank you again for your guidance and support in the [Module Name] course last semester. I am currently preparing my applications for Master’s programmes in [your application field], and I am planning to apply to several universities for the upcoming intake.
Having greatly valued your teaching and feedback on my [essay/presentation/dissertation/project], I was wondering whether you would be willing to act as a referee for my applications.
If you are happy to support me, I would be more than glad to provide my transcript and any additional information that may assist you in writing the reference.
Thank you very much for your time and consideration. I truly appreciate your support.
Kind regards,
[Your Full Name]
[Student ID]
