留学路上，同学们难免遇到计划之外的状况——家人急事、健康问题或个人紧急事务，有时会让大家不得不暂时离开校园一周以上。面对这类情况，普通的邮件请假往往不再适用，而是需要向学校正式申请 “Authorised Absence”（经批准的缺勤），获得许可后才能离校，否则可能影响出勤记录和签证状态。
那么同学们要怎么去申请Authorised absence呢？
不同院校的长期请假申请通道可能有所不同，主要分为两类：
●系统内直接申请
部分学校支持通过学生门户系统在线提交长期缺勤申请，填写相应表格并上传证明材料即可。
●联系指定部门申请
也有一些学校可以通过联系签证服务部门提出申请。
注：新生周期间，导师通常会讲解校规与请假流程，同学们可在此时了解具体申请方式。若已错过，也无需担心，可以直接邮件咨询学校的学生中心（Student Centre）或课程负责人（Programme Leader），他们会提供具体指导。
无论通过哪种方式申请，证明材料的充分性与真实性都是同学们获批的关键，以下为往年同学们请假时学校要求的材料，可做参考。
●病假
医疗证明：需提供正规医疗机构开具的病历或医生证明。如果证明文件是中文的，还需要附上英文翻译件。
往返机票行程单：请提供从学校所在地离境及返回的机票订单，以便学校核实请假事由与时间安排。
●事假
如因为家庭急事、个人重大事务等要请假，也应尽量提供相关证明，例如：
①如果是家人生病需要陪护，需要附上家人医疗记录。
②如果是家庭紧急事宜需要请假，提交书面情况说明，阐述家庭紧急事由。
③往返航班订票证明。
注：所有材料建议扫描清晰，按学校要求的格式命名，并提前准备好简短的情况说明（写明请假时段、原因及自己将如何补上学业）。以上提到的材料仅供参考，具体所需文件请务必以学校要求的为准。
●尽早申请：确定需请假后，请尽快提交申请，为学校留出处理时间。
●清晰陈述：申请中应简洁说明请假原因、离校与返校日期，并表达在离校期间保持自学、与师友联系的积极态度。
●跟进进度：提交后可礼貌邮件跟进，确认学校已收到并询问审批大概时长。
●保存记录：获批后，请务必保存好批准邮件或文件，建议打印存档。毕业后学生邮箱可能被收回，提前备份便于后续学历认证时使用。
重要注意事项
●课业安排：请假前请提前与导师或课程教师沟通，了解可能错过的课程与作业，制定补课计划，并在离校期间保持联系。
●检查学生邮箱：假期期间也请定期查看学校邮箱，避免错过重要通知。
此外关于请假时长，虽然是请长假，但是考虑到同学们的学业和签证状态，建议同学们请假时长最好不要超过一个月。
如果大家对学校的长假申请流程仍有不清楚的地方，欢迎随时联系我们！
